市场工作研讨会接待方案范文

更新时间:2021-11-17 下载TXT文档 下载Word文档

市场工作研讨会接待方案范文

1、《市场工作研讨会接待方案范文》适用于市场工作研讨会的接待方案,负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。

一、会议概况:

(一)、会议时间:2016年7月9日报到,会议期间7月10日全天,

10日晚或11日返程及会议结束。

(二)、会议地点:XXX

(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。

二、活动日程(初步计划)

时间    具体时间    议程安排

上午    08:30-08:45    东道主致辞

08:45-09:10    XX总通报公司市场经营情况

09;10-10:25    围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

10:25-10:45    茶歇

10:45-12:00    围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

中午    12:00-14:00    午餐及午休

下午    14:00-15:30    讨论

15:30-15:50    茶歇

15:50-17:30    集中讨论

17:30-18:00    会议总结

三、会务组成员

由市场部、综合部组成配合。

组长:XXX

副组长:XXX、XXX

组员:XXX、XXX。

(一)部门分工:

部门    具体分工

市场部    负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。

综合部    负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。

(二)市场部会议接待人员分工:

工作内容    负责人    直管领导

短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)

汇总参会人员、到达及返程航班信息

预约记录员(备用)

相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)

接送机人员安排、车辆调度

会场布置、座次安排

配合房间安排

配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)

配合机场VIP通道预定

信息收集汇总

宾馆内各路口引领人员(主要是房间-会场,会场-餐厅)市场工作研讨会接待方案范文是网友投稿分享,属于方案模板格式,共有2656个字。下载本文稍作修改便可使用,即刻完成写稿任务。

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