
1、《市场工作研讨会接待方案范文》适用于市场工作研讨会的接待方案,负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。
一、会议概况:
(一)、会议时间:2016年7月9日报到,会议期间7月10日全天,
10日晚或11日返程及会议结束。
(二)、会议地点:XXX
(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。
二、活动日程(初步计划)
时间 具体时间 议程安排
上午 08:30-08:45 东道主致辞
08:45-09:10 XX总通报公司市场经营情况
09;10-10:25 围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)
10:25-10:45 茶歇
10:45-12:00 围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)
中午 12:00-14:00 午餐及午休
下午 14:00-15:30 讨论
15:30-15:50 茶歇
15:50-17:30 集中讨论
17:30-18:00 会议总结
三、会务组成员
由市场部、综合部组成配合。
组长:XXX
副组长:XXX、XXX
组员:XXX、XXX。
(一)部门分工:
部门 具体分工
市场部 负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。
综合部 负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。
(二)市场部会议接待人员分工:
工作内容 负责人 直管领导
短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)
汇总参会人员、到达及返程航班信息
预约记录员(备用)
相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)
接送机人员安排、车辆调度
会场布置、座次安排
配合房间安排
配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)
配合机场VIP通道预定
信息收集汇总
宾馆内各路口引领人员(主要是房间-会场,会场-餐厅)市场工作研讨会接待方案范文是网友投稿分享,属于方案模板格式,共有2656个字。下载本文稍作修改便可使用,即刻完成写稿任务。
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