物资管理制度范文

1、1仓库负责原料进库的装卸。装卸杜绝野蛮装卸，保证包装完整，标识清楚，分类堆放，堆放整齐。每个原料品种堆放时，要有间距，防止原料混错。如违反罚责任人伍拾元/次。

2、16成品进库时仓库发现包装箱上无标识或标识不牢或标识混乱，奖励仓库10元/件、罚标准化车间20元/件；出库后，如客户投诉包装箱上无标识，罚仓库保管员100元/件。

3、2仓库保管员根据车间的领料单如实发放原料，做到一个原料一个托盘，严禁混放，防止误用。如违反罚伍拾元/次。做到数量准确，标识清楚。如有特殊情况，如标识不清、零头料等，应书面通知生产车间并现场交接好。送到车间的原料保证包装完整，标识清楚。

4、3营销部采购人员接到经批准的《材料购买汇总单》后，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料进行采购。除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。

5、17产品包装数量必须凭质保部的通知单进行包装，有定量要求的必须定量，如实际包装数超出通知数，造成重复上机所发生的一切费用（水、电、包装物、人员工资等）均由标准化车间承担。

6、2营销部及时采购。所有包装材料及时验收入库。验收纸箱时，其重量只能正偏差。

7、14所有阀门、电机、泵、工具、器具及仪表等物资如属更换性质的一律实行以旧换新，领用部门除开具领料单外（注：领料单上必须由部门负责人或厂级分管负责人签署“更换”或“新增”字样），尚须将原废旧物资送交仓库，仓库保管员一定要收到原废旧物资后方可发货，并登记好台账，保管好废旧物资，做到账实相符。领料单上如没有部门负责人或厂级分管负责人签署“更换”或“新增”字样的，或属更换性质但没有交回原废旧物资的，仓库保管员可拒发新的物资。如仓库保管员不按此规定执行，每发现一次罚款100元。对于在约定保修期内因质量问题而需调换的阀门等物资，由仓库保管员及时与营销部门负责人及相关釆供人员联系，督促他们与供应商联系，及时调换，并办理好相关调换手续，登记好台账。仓库以旧换新所回收的废旧物资，由公司组织相关专业人员定期进行鉴定，能维修的由生产部门负责维修，不能维修的则由财务物资部门负责变价处理。

8、8拉料与发料过程要进行干料的抽磅工作，确保所拉干料数量准确。如不抽磅，对标准化车间处罚伍拾元/次。如验磅的数据相差较大，立即汇报生产部对烘干车间进行处罚，如偏差到误差范围1%之外，处罚烘干车间壹佰元/次。烘干车间发料人要看标准化领料单，如没有领料单或领料单内容不全，坚决不发料，并且要汇报生产部对标准化车间进行处理。如不汇报擅自发料，出现质量事故由发料人承担损失，并处罚壹佰元/次。

9、9鼓励回收利用，质保部在改包通知单上须注明包装材料是否可回收，标准化车间对可回收的包装材料的回收率必须达80%，低于80%，由标准化车间全赔，超过80%，回收用纸箱每只奖3元，太空袋每只奖5元。

10、1仓库根据上月的包装材料耗用量及时制订合理的包装材料库存定额，并规定库存上、下限。并及时编制包装材料《购买申请单》报营销部。

11、15抽检件数规定：15件以下抽检2件； 50件以下抽检5件；150件以下抽检10件；400件以下抽检20件；500件以下抽检25件；500件以上抽检30件。

12、11所有物资不得外借，特殊情况须经厂级负责人签字批准，坚决杜绝无领料单来仓库欠帐，凡经发现保管员欠帐一次罚款100元。

13、为严格管理，减少浪费，对特殊规格产品的包装数量作如下规定：

14、14仓库保管员根据进库单的品种进行指导装卸工分类堆放到指定的地点，根据规定堆放高度，不许超过六层，防止过高导致箱子变形损坏。如违反，对保管员处一百元罚款。保管员做好台帐，做到帐物一致。如账物不一致，罚保管员一百元/次。

15、4染料包装好后，封箱人员必须按品种、规格、重量在统一方向贴好、贴正相应的标签。对所贴标签发现有严重歪斜的，送料队有权拒绝进库。送料队在染料进库时如发现有光板的（注：客户需要光板包装的除外），标准化车间罚款100元/件，发现者奖100元；如发现同品种染料包装箱上贴了异色标签，罚标准化车间400元/件，发现者奖200元/件。染料进库后保管员发货时发现有光板的，罚标准化车间和送料队各100元/件，发现者奖100元；如发现同品种染料包装箱上贴了异色标签，罚标准化车间400元/件，罚送料队200元/件，发现者奖200元/件。进库染料出厂后，客户收货时当场发现有光板的，罚发货保管员、标准化车间和送料队各200元/件；如发现同品种染料包装箱上贴了异色标签，罚标准化车间400元/件，罚送料队200元/件，罚发货保管员及装卸队各100元/件。（注：如属未进库直接从包装场地发货的，装卸工在装车过程中发现有光板的，罚标准化车间100元/件，同时奖发现者100元，如发现同品种染料包装箱上贴了异色标签，罚标准化车间400元/件，发现者奖200元/件；如染料出厂后，客户收货时当场发现有光板的，罚发货保管员、标准化车间和装卸队各200元/件，如发现同品种染料包装箱上贴了异色标签，罚标准化车间400元/件，罚发货保管员和装卸队各100元/件）。如因以上原因造成企业损失的，企业根据实际损失确定赔偿额，并根据各自责任进行赔偿。

16、4专项物资及有关特殊物资应按计划领用，无计划不得发放。

17、编制日期

18、3每月的29日至次月的28日为一个考核月度。具体规定如下：

19、2严格执行工具卡领用规定及劳保用品发放规定。

20、9保管员必须实事求是地为各分厂、驾驶员和装卸送料人员等出具物资出入库、装卸和运输证明，不得弄虚作假。如弄虚作假，发现一次罚款200元，情节严重的调离本岗位甚至除名。

21、1为了确保公司产品在异地包装及进出库过程中有序流转，使各环节职责分明，杜绝相互扯皮现象的发生，特制定本规定。

22、5物资的保管及盘点报损制度

23、16对入库后检验不合格的物资，仓库应立即通知有关部门进行处理，及时退货，并加以标识。

24、5每月底，成品库做好成品入库统计工作，填好成品入库统计表，计算成品包装材料数量；包装材料库做好包装材料发放统计工作，填好包装材料领用统计表；原料仓库填好原料领用统计表，计算原料包装材料数量；废品回收人员填好包装材料回收统计表和包装材料处理统计表；标准化车间做好改包装通知单统计工作，填好改包统计表，并经质保部审核。上述报表报考评小组。

25、4标准化车间及时将因改包而确无使用价值的包装材料送仓库回收场地。各合成分厂领用原料，其包装材料要及时送仓库回收场地。回收库应验收回收包装材料破损程度，分别堆放，并认真记好回收帐，各分厂（车间）人员当场签字确认。变价处理由供销公司开单、财务物资部开票和监督。 踏雪诗词 taxue.net

26、8所有购进物资必须凭审批的计划单验收入库，无计划单均不予验收。保管员必须妥善保管好计划购买单仓库联，以备核查。如发现进库物资无审批的计划购买单，每发现一次对相关保管员罚款100元。

27、2范围

28、6营销部开单员，必须做到规范操作，所有数据确保准确无误。在发货时原则上不留零星，特殊情况与客户协商，做到上批不清、下批不发，对因发货原因造成的零星积压或重复上机引起的包装材料损失负责。财务物资部原则上不准预开票，如确需预开票，需经分管负责人或总经理批准，并做好预开票批准手续。

29、11所有不直接进库的原料物资，如四分厂的氯磺酸等，保管员验收时要有使用部门派人参与，同时要求使用部门将领料单开出，领料单可根据测算的使用情况按使用进度开具多张领料单，但必须一次性全部开出，否则不予开具验收单。

30、运费及管理费。凭财务物资部手续出门。

31、5染料包装好后要及时进库，进库的染料要求送料队要堆放整齐，标签对人，严禁倒置和混堆，并具备进库单、计量单及化验单。如发现倒置和混堆，罚送料队100元/件。发货时，应杜绝购货人自行拿货，必须由仓库保管员发货，发现购货人自行拿货，对仓库保管员处200元/次的罚款，并对仓库负责人处100元/次的罚款。同时，发货时应尽量避免从场地发货，如遇特殊情况，特别是白天下班后或晚上发刚包好的染料，必须要由生产部安排专人到现场计量（注：由标准化车间催促生产部派人抽磅计量），填制好计量认证单后，保管员方可发货。现场发货时，标准化车间和仓库保管员均须在现场。发货时驾驶员及装卸工等必须听从保管员的统一指挥，以避免有光板包装出厂及将染料发错。如驾驶员及装卸工等不听从保管员的统一指挥，保管员可拒绝发货，因此而造成的损失由责任人承担。

32、生效日期  

33、5、物资的采购、入库、领发、变价、借用管理制度

34、6所有物资原则上不予变价，如遇特殊情况要在不影响本企业生产经营前提下，一律由供销公司开具变价单，到财务物资部结算，凭财务物资部开具的发票、供销公司的出门证出门。

35、批  准  

36、3始终保持库房整齐美观，做到二齐（库房整齐、堆放整齐）；四清（规格清、材质清、数量清、货位固定）；定量堆放（按一定数量堆放，达到过目知数）。

37、10加工过程中粉碎结束，立即将布袋过滤器清理干净回上到混拼机确保机量准确。加工结束做好记录，记录好每个物料上机数量、桶数。根据质保部指导进行加工。每一机加工结束，标准化质管员收集整理记录并做好台帐，并根据包装数据和机量，看加工情况是否正常。如机量和包装数据相差较大，必须找出原因，必须对上机人员和加工班长进行处罚，并规范其操作。如不处罚被生产部检查到，处罚标准化质管员贰佰元/次。

38、3送料队负责将肉搏子染料装箱，在装箱过程中必须做到轻拿轻放，不准划破内包装袋。如发现内包装袋破损，必须立即告知封箱人员及时更换。如未告知，封箱人员在封箱时发现有明显的包装袋破损，每发现一件，送料队罚款100元，发现者奖100元。染料封箱出厂后如用户反映内包装袋破损，封箱人员将罚款200元/件。

39、11每月底，标准化车间必须到财务部核对各种包装材料的消耗数量，并做出消耗报表分别上报财务物资部、生产部和工资考核小组。报表中必须载明各种包装材料的实耗数量和各品种的包装规格、总的数量及件数。生产入库的品种、数量和改包换箱的品种、数量要分别列示。

40、1凡领用的物资必须是经过验收入帐的物资，未验收或不合格原料因生产需要确需领用，需由质保副总负责牵头，技术总工、生产副总、销售副总共同商定，并由质保部出具发料手续。

41、5定期清查盘点，每月各仓库自查，材料会计抽查，每季由财务物资部派员参加盘点，填写盘点表，对盘点中的短缺、溢余上报，由总经理作出处理决定，每年组织一次全面盘点，并作出盘点意见，对长期（一年以上）不用物资列清单报经理办公会处理，并及时填报月、季、年收、支、存报表。

42、4物资的领发、变价、借用、保管及盘点报损管理规定

43、财务物资部

44、12考核小组根据仓库报送的产品入库单中载明的品种、规格和数量与标准化车间上报的消耗报表进行核对和考核。对于改包换箱换桶的品种，除要有仓库出具的出库单和入库单外，尚需有质保部出具的改包换箱通知单。

45、8所有成品出库单必须由财务物资部和仓库保管员在仓库联上签字后方可发货，出库单上的所有数据不得随意更改，如需更改，退回供销公司重新开单。如正常下班后财务物资部无人签字，则由公司值班负责人和仓库保管员在仓库联和出门联上签字后方可发货、出门。当班保管员必须扣下财务联，并于第二天上班后立即送交财务物资部。如遇晚上发货需要更改品种和数量，而营销部又无人重开出库单，则须经公司值班负责人签字后方可发货、出门。当班保管员必须于第二天上班后即带修改过的仓库联分别到营销部和财务物资部去更改存根联和财务联。如发现仓库联未签字，或是在财务物资部下班后将财务联流失，或是晚上更改出库单未经公司值班负责人签字，或是晚上更改出库单后第二天未及时通知营销部和财务物资部去更改存根联和财务联，则每次罚当班保管员100元。

46、6实行物资保管损耗定额管理，对于盘点中定额损耗内的损失，根据实际发生的数量报损，超定额的损失应分清责任，由主管经理作出处理决定。

47、1公司所有物资的采购都必须由各相关部门根据实际需要填写《材料购买汇总单》，由部门负责人签字后报总经理或常务副总经理审批。《材料购买汇总单》一式三联，审批好后一联留存，一联送仓库，一联送营销部。所有五金材料及建材物资计划购买单抄好后必须先经五金仓库保管员审核签字(注：主要审核所需购买材料有无库存，要对照需求数，再结合库存数，审核所需购买数)再送公司领导审批，由采购人员据单采购。

48、3所有领料单须经各分管负责人签字后方可发放物资，五金材料仓库必须要坚持以旧换新并登记台帐，否则按50%的价格赔偿。

49、1为了规范产品包装管理，使其合理消耗，减少损耗，特制定本管理规定。

50、7成品库保管员要妥善保管好染料，要及时关好库门，严禁外来人员入内（注：办公室所在仓库除外），如发现外来人员随意入内及翻阅账册，保管员未及时制止的，每次罚保管员100元。发货时要按照出库通知单准确无误地发好货，如发错品种和数量，要承担调换品种的运费，给客户造成损失的，视损失大小，由企业确定赔偿额进行赔偿。如查出发错的品种是相邻的，则属装卸工的责任，由装卸工承担调换品种的运费，给客户造成损失的，视损失大小，由企业确定赔偿额进行赔偿。

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